产品介绍
目前我们开发有三款产品,“看资金”,“看支出”,“看收入”。
- 看资金 – 主要针对已经发生的资金流水记录
- 看支出 – 主要针对将要发生的支出池管理
- 看收入 – 主要针对将要发生的收入管理
产品的主要特性为:
- 减少界面流程,专注于数据交换功能,注重分享,透明,实用,灵活特性
- 用户自定义的名字注册登录,银行等都可自定义设置,打破法定公司及银行定义,适用于各种形式下的团队经营管理
- 更加符合非财务专业人士的日常使用习惯,逐步实现手机端应用功能,应用电子表格输入形式,跃过需进入专业软件读取过
- 数据交换零时差,实现数据时效性,及时了解信息变动情况
- 提供一定时间的自动数据储存,可按用户指令彻底删除历史数据或按用户保存的历史数据包恢复数据
产品详情介绍
常见问题
信息是否安全?
- 网站按国家最高等级的安全性要求建设网站数据安全管理,达到银行级安全标准。
- 系统用户数据分为背景资料和数据资料。两类不对公司内部非授权员工开放。授权员工也只能观看其中一类资料。 同时,客服人员在用户授权下,可观察该用户群的部分数据资料但没有任何操作或数据导出的权限。客服人员的工作也受到后台监控。
数据保存多久?
- 看资金无偿提供当年至今及上一年全年数据的保存服务。即,在2018年中,所有用户2017年1月1日前的历史数据在系统中将被自动清除。
- 根据用户实际需求,看资金可提前清除历史记录。同时,也可按用户要求提供有偿的超期数据保存服务。
清除的历史数据可否恢复?
- 清除的历史数据无法在系统后台恢复。只有用户自行储存了我们提供的历史数据备份,然后将备份上传给我们,我们才能在系统数据库中进行恢复。
注册用户群,是否需认证公司?
- 用客户自定义的名字注册用户群及登录,注册及使用过程无公司认证环节。
用户和用户群的关系?
- 用户必须先进行注册。
- 除了创立群之外,注册用户只有通过用户群的邀请才能加入某一特定群,无法通过搜索申请加入某一特定群。
- 注册用户在登录系统后,即可发现自己已经加入的用户群,并在登录某一特定群后在该群的范围内实现其他所有的功能应用。
是否需要界定用户群组的行业?
- 我们根据各种行业的特性提供了相应的行业性质选项和不同的现金流分析。同时,我们也提供“通用”版软件,。以满足不适用普通行业分类的客户需求。
目前系统的应用范围?
- 企业看目前已经实现了电脑及微信公众号的应用。同时正在开发APP应用。
产品对1 – 看资金
用户的自定义设置?
- 按用户角色,用户群管理者需对所有应用看资金的用户定义。分为管理者,观察者,资金操作者及账目操作者。
银行账户的自定义设置?
- 看资金为每一个用户群提供9个账户用于自定义设置,其中一个账户默认为现金账户。其余8个账户均默认为银行账户,银行账户的设置完全可以按照用户群的特性而定,企业账户和个人账户皆可,同时,用户可自由选择自己可辨认的名称作为银行账户名。
非人民币币种选择的应用?
-
看资金可进行一种外币换算。用户每月初需输入该外币对人民币的汇率用于当月的币种换算。看资金目前只提供每月一次固定的汇率换算值。
输入界面中是否所有项目都要填入?
-
输入界面分必填项目及选填项目两种。其中:日期,对账单金额及性质是必填项目。其余项目可按实际情况选择是否填入。
对账索单引号(输入界面中):项目索引号(流水输出界面中)的应用?
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对账单索引号是可选项目,用于在对账单中索引及查询各个输入的收支项目。同时,看资金在流水输出界面按序为用户输入的收支项目自动生成序列号,用户也可用此序列号编列在对账单中的索引号以备索引及查询。
对账单明细金额(输入界面中)的应用?
-
如一笔对账单金额涉及几笔不同的性质收支,可点击“明细金额”选项用于扩展。
性质(输入界面中)的应用?
看资金会根据用户群的行业设定自动提供相应的性质选项。用户可以根据自己的需求对性质选项清单进行修订或增加。性质的设置将直接影响各类分析报表的输出。
对方单位(输入界面中)的应用?
-
用户可自由选择自己可辨认的名称来输入对方单位名称,并可存储为“常用单位名”。
目前看资金提供哪些分析报表种类?
-
目前提供对银行流水做直观的现金流性质分析,生成数据分析表;
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进一步会提供的趋势,结构和比例分析;
建议的记账分录清单的应用?
-
看资金按通用记账原则,根据用户填入的收支性质自动匹配记账分录,用户可在“账目建议”界面进行自行导出,并根据自身记账需求调整该记账分录清单,然后按清单输入记账软件。
数据的更新及每月数据固定化时间?
-
看资金根据用户保存的输入数据实时更新各个输出报表。在次月8号系统会固定化上月的所有数据,任何数据在次月8号后都无法进行任何修改。
批量导入的应用?
-
用户可在输入界面应用导入功能。利用系统设定的表格界面复制导入银行电子账单至输入界面,然后按需完善明细金额,收支性质,对方单位等。
数据包导出功能的应用?
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看资金每月在数据固定化后,在 “流水输出”界面提供数据导出功能。用户可自行导出并存档。期后,在系统数据清除之后,用户可按需求将自己存储的数据重新导入看资金。
产品 2 – 看支出
用户的自定义设置?
-
按用户角色,用户群管理者需对所有应用看支出模块的用户事先定义。分为管理者,业务员,资金管理者。
用户界面的应用?
-
每个用户都有一个自身的用户界面,不能进入他人的界面。输入单个项目时,在保存后将不能修改。对撤销或要修改的项目,用户可点击“取消”选项,接着再输入修订后的项目信息。
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除了所有未支付的项目,系统将只保存本月及上月1日至今的已支付项目以备查验。
审批功能的应用?
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用户群管理者可逐项对按用户和时间排序的支出项目进行选择“取消”或“接受”并保存。所有保存的选项将自动更新至相应的各个用户界面。
-
除了所有未审批项目,系统将只保存本月及上月1日至今的已勾选项目以备查验。
支付功能的应用?
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用户群资金管理者可逐项对按用户和时间排序的支出项目进行选择“取消”或“已付”并保存。所有保存的选项将自动更新相应的各个用户界面。
-
除了所有未支付项目,系统将只保存本月及上月1日至今的已勾选项目以备查验。
部分支付项目的操作?
-
对可能发生的对某个支付项目部分付款的情况,资金管理者可选择“取消”该项目,并要求用户重新输入新项目,进行最后的付款及“已付”选项。
-
部分审批也可同理操作。
汇总报表的类型?
产品 3 – 看收入
用户的自定义设置?
-
按用户角色,用户群管理者需对所有应用看支出模块的用户事先定义。分为管理者,业务员,资金管理者。
用户界面的应用?
-
每个用户都有一个自身的用户界面,不能进入他人的界面。输入单个项目时,在保存后将不能修改。对撤销或要修改的项目,用户可点击“取消”选项,接着再输入修订后的项目信息。
-
除了所有未收款的项目,系统将只保存本月及上月1日至今的已收款项目以备查验。
审批功能的应用?
-
用户群管理者可逐项对按用户和时间排序的收款项目进行选择“取消”或“接受”并保存。所有保存的选项将自动更新至相应的各个用户界面。
-
除了所有未审批项目,系统将只保存本月及上月1日至今的已勾选项目以备查验。
收款功能的应用?
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用户群资金管理者可逐项对按用户和时间排序的收款项目进行选择“取消”或“已收”并保存。所有保存的选项将自动更新相应的各个用户界面。
-
除了所有未收款项目,系统将只保存本月及上月1日至今的已勾选项目以备查验。
部分收款项目的操作?
-
对可能发生的对某个收款项目部分收款的情况,资金管理者可选择“取消”该项目,并要求用户重新输入新项目,进行最后的收款及“已收”选项。
-
部分审批也可同理操作。